Wie UHF-RFID-Wäscheschilder für den Uniformverleih die Bekleidungsverwaltung verbessern

UHF-RFID-Wäschesender für den Uniformverleih ermöglichen eine zuverlässigere Erfassung der Zuordnung, Ausgabe und Rückgabe von Kleidungsstücken, der Wäscheabwicklung, der Verfügbarkeit von sauberer Wäsche sowie der Transporte zwischen der Wäscherei und den Kundenstandorten.

Anbieter von Arbeitskleidungsverleih verwalten die Arbeitskleidung im Rahmen eines wiederkehrenden Servicezyklus. Die Kleidungsstücke werden den Trägern zugewiesen oder ausgegeben, bei den Kunden vor Ort getragen, als verschmutzte Arbeitskleidung eingesammelt, zur Wäscherei transportiert, dort entgegengenommen und sortiert, gewaschen und aufbereitet, geprüft oder repariert, wieder in den sauberen Bestand aufgenommen und für die erneute Ausgabe vorbereitet.

Zu jedem beliebigen Zeitpunkt können Uniformen einzelnen Trägern zugewiesen sein, in einem nach Größen sortierten Bekleidungspool vorrätig sein, in einem Uniformraum oder einem Verteilerschrank gelagert werden, im Einsatz sein, auf die Abholung verschmutzter Wäsche warten, sich im Transport befinden, den Wäschereiprozess durchlaufen, repariert werden oder außer Dienst gestellt sein.

Wenn diese Vorgänge hauptsächlich auf manuellen Aufzeichnungen, Barcode-Scans oder visueller Identifizierung beruhen, kann es schwierig sein, genaue Bestandsaufstellungen der Träger, Kundenbestandsaufzeichnungen und die Historie der Kleidungsstücke zu führen.

UHF-RFID-Wäschetiketten für den Uniformverleih verleihen jedem Kleidungsstück eine eindeutige digitale Identität. Wenn mit Etiketten versehene Kleidungsstücke bestimmte Lesepunkte passieren, kann das System einheitlichere Transaktionsaufzeichnungen über die gesamte Abwicklung erstellen – von der Ausgabe über die Rückgabe, die Annahme in der Wäscherei, die Aufbereitung, die Lagerung der sauberen Bestände bis hin zur erneuten Verteilung.

Warum bei der Vermietung von Arbeitskleidung eine bessere Sichtbarkeit der Kleidungsstücke erforderlich ist

Die Uniformvermietung ist komplexer als die bloße Zählung der insgesamt im Umlauf befindlichen Kleidungsstücke. Die Anbieter müssen außerdem wissen, wer bzw. welcher Kunde welches Kleidungsstück im Besitz hat, ob die richtigen Größen und Kleidungsarten verfügbar sind und wo Engpässe oder Bearbeitungsverzögerungen auftreten.

Die Kleidungsstücke durchlaufen mehrere Kontrollpunkte

Eine gemietete Arbeitskleidung kann zwischen einer Wäscherei, einem Transportfahrzeug, einem Kundenstandort, einem Kleiderraum, einem Smart-Schrank, einem Mitarbeiterschrank, einem Arbeitsplatz, einer Sammelstelle für verschmutzte Kleidung und einem Reparaturbereich hin- und herbewegt werden.

Mit jeder Übergabe ändert sich der Betriebsstatus des Kleidungsstücks. Allerdings wird nicht jede Bewegung automatisch in einer zentralen Aufzeichnung erfasst.

Ein Anbieter weiß zwar möglicherweise, wie viele Kleidungsstücke ursprünglich in Betrieb genommen wurden, hat jedoch möglicherweise keinen verlässlichen Überblick darüber, wie viele derzeit zugewiesen sind, auf die Rückgabe warten, gerade bearbeitet werden, als sauberer Bestand verfügbar sind oder aufgrund von Reparaturen oder Ausmusterung nicht verfügbar sind.

Unterschiedliche Einsatzmodelle führen zu unterschiedlichen Anforderungen

Bei manchen Uniformprogrammen werden einzelnen Mitarbeitern bestimmte Kleidungsstücke zugewiesen. Dies ist üblich, wenn die Kleidungsstücke personalisiert, größen- oder funktionsspezifisch sind oder bestimmten Hygiene- und Sicherheitsanforderungen unterliegen.

Andere Programme arbeiten mit einem gemeinsamen Bekleidungsbestand. Die Mitarbeiter erhalten ein verfügbares Kleidungsstück der richtigen Art und Größe, anstatt ein persönlich zugewiesenes Exemplar.

RFID kann beide Modelle unterstützen, allerdings unterscheiden sich die erforderlichen Datensätze. Bei individuell zugewiesenen Kleidungsstücken sind klare Transaktionen zur Ausgabe an den Träger und zur Rückgabe erforderlich, während bei Kleidungsstücken aus einem gemeinsamen Bestand der Schwerpunkt stärker auf der Verfügbarkeit der Größen, dem Bestand an sauberen Kleidungsstücken und der Verteilungskontrolle liegt.

Die Software und der Ausleseprozess sollten daher das tatsächliche Mietmodell widerspiegeln, anstatt für jeden Kunden denselben Arbeitsablauf anzuwenden.

Manuelle Ausgab- und Rückgabedaten führen zu Lücken

Ohne automatische Identifizierung können die Ausgabe und Rückgabe von Bekleidung von handschriftlichen Aufzeichnungen, Angaben der Mitarbeiter, Barcode-Scans oder regelmäßigen Bestandsaufnahmen abhängen.

Fehlende Transaktionen können es erschweren, festzustellen, ob sich ein Kleidungsstück noch beim Träger befindet, in einen Sammelbehälter für verschmutzte Wäsche gelegt wurde, sich im Wäschereiprozess befindet oder verloren gegangen ist bzw. aus dem Verkehr gezogen wurde.

Diese Lücken können zu wiederholten Nachzählungen, unnötigen Nachkaufmaßnahmen, unzureichenden Lagerbeständen in bestimmten Größen sowie zu Unsicherheiten führen, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder die Position wechseln.

Wie UHF-RFID-Wäscheschilder den Betrieb von Uniformverleihunternehmen unterstützen

Eine einheitliche RFID-Lösung umfasst in der Regel waschbare UHF-RFID-Tags, Lesegeräte und Antennen sowie Software oder ein RFID-Plattform das Tag-Scans in Bekleidungstransaktionen umwandelt.

Das Ziel besteht nicht darin, jede Bewegung lückenlos zu erfassen. Vorrangig sollen Kleidungsstücke an den Stellen erfasst werden, an denen sich die Zuordnung, die Verwahrung, der Bestandsstatus oder der Bearbeitungsstatus ändert.

Bei der Ausgabe und Rückgabe von Kleidungsstücken

RFID kann die Verteilung von Bekleidung über Umkleideräume, bemannte Ausgabestellen, intelligente Schränke oder andere kontrollierte Ausgabestellen unterstützen.

Wenn ein Kleidungsstück ausgegeben wird, kann das System es einem Träger, einer Kundenabteilung, einem Standort oder einem Kleidungspool zuordnen. Wenn das Kleidungsstück in eine Rückgabebox gelegt oder als verschmutzte Arbeitskleidung eingesammelt wird, kann eine entsprechende Rückgabetransaktion seinen Status aktualisieren.

Dadurch lässt sich besser nachvollziehen, welche Kleidungsstücke derzeit zugewiesen sind, welche zur Reinigung zurückgegeben wurden und welche noch ausstehen.

Bei individuell zugewiesener Arbeitskleidung können diese Aufzeichnungen zudem die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Größenänderungen, Funktionswechsel sowie die abschließende Bestandsabgleichung der Kleidungsstücke beim Ausscheiden eines Mitarbeiters unterstützen.

Bei der Annahme und Bearbeitung der Wäsche

Wenn verschmutzte Uniformen in der Wäscherei eintreffen, können die mit Etiketten versehenen Kleidungsstücke bei der Wareneingangsabfertigung chargenweise identifiziert werden. Auf diese Weise entsteht eine auf Kundenebene gegliederte Aufzeichnung der Kleidungsstücke, die in den Wäschereibetrieb gelangen.

Die Kleidungsstücke durchlaufen anschließend die Schritte Sortierung, Waschen, Trocknen, Endbearbeitung, Prüfung, Reparatur und Vorbereitung für den Verkauf.

Zusätzliche Lesepunkte können eingesetzt werden, wenn im Rahmen des Betriebsablaufs der Verarbeitungsstatus überprüft, Waschzyklusprotokolle erstellt oder Kleidungsstücke identifiziert werden müssen, die einer besonderen Behandlung bedürfen. Eine RFID-Infrastruktur ist jedoch nicht in jeder Produktionsphase erforderlich.

Im Vordergrund sollten die Kontrollpunkte stehen, die aussagekräftige Aufzeichnungen liefern und eine festgelegte operative Maßnahme unterstützen.

Während der Aufbereitung und Neuverteilung von „Clean-Stock“

Nach der Aufbereitung können die gereinigten Kleidungsstücke wieder in trägerspezifische Sets, in den größenbezogenen Lagerbestand, in Kundenbestellungen, in Verteilerschränke oder auf Auslieferungsrouten zurückgeführt werden.

Mithilfe von RFID lässt sich vor dem Versand oder der Nachfüllung der Schränke überprüfen, welche Kleidungsstücke bereits zugeteilt wurden. Dies trägt zu zuverlässigeren Lieferungen an die Kunden bei und verringert das Risiko, dass falsche Kleidungsarten, Größen oder einem Träger zugewiesene Artikel versendet werden.

Am Kundenstandort kann ein Wareneingangs- oder Verteilungsbeleg bestätigen, dass saubere Arbeitskleidung in den lokalen Bekleidungsmanagementprozess aufgenommen wurde.

Was sich durch eine bessere Sichtbarkeit der Kleidung verbessern lässt

Der Nutzen von RFID liegt in der Verbesserung der Bekleidungskontrolle, der Nachverfolgbarkeit der Träger, der Bestandsplanung und der Entscheidungen zum Lebenszyklus.

Zuverlässigere Nachvollziehbarkeit der Träger

Bei Kleidungsstücken, die bestimmten Trägern zugewiesen sind, kann RFID eine übersichtlichere Ausgab- und Rückgabegeschichte erstellen, ohne sich vollständig auf manuelle Aufzeichnungen verlassen zu müssen.

Das System kann anzeigen, welche Kleidungsstücke an einen Mitarbeiter ausgegeben wurden, welche in den Rückgabeprozess für verschmutzte Kleidung gelangt sind und welche noch ausstehen.

RFID verhindert nicht physisch, dass Kleidungsstücke das Gelände verlassen oder unsachgemäß verwendet werden. Es liefert jedoch eine zuverlässigere Transaktionshistorie, wodurch Ausnahmen leichter erkannt und untersucht werden können.

Verbesserte Abstimmung zwischen Kunden und Wäscherei

Anbieter von Uniformverleih muss die bei den Kunden abgeholten Kleidungsstücke mit den erhaltenen, bearbeiteten und als gereinigte Ware zurückgegebenen Kleidungsstücken abgleichen.

RFID ermöglicht eine einheitlichere Datenerfassung bei der Abholung, der Annahme in der Wäscherei, der Vorbereitung der sauberen Wäsche, dem Versand und der Auslieferung an den Kunden.

Wenn die erwarteten und die erfassten Mengen nicht übereinstimmen, kann der Anbieter den betreffenden Vorgang überprüfen, anstatt sich ausschließlich auf eine spätere physische Zählung zu verlassen.

Im Laufe der Zeit können diese Aufzeichnungen wiederkehrende Abweichungen aufzeigen, die mit bestimmten Kundenstandorten, Abteilungen, Lieferrouten, Bekleidungsarten oder Rückgabeverfahren zusammenhängen.

Bessere Größenauswahl und Verfügbarkeit von Neuprodukten

Ein Mangel an Uniformen ist nicht immer auf einen unzureichenden Gesamtbestand zurückzuführen. Ein Anbieter kann zwar insgesamt über genügend Kleidungsstücke verfügen, doch an einem bestimmten Kundenstandort fehlen möglicherweise die benötigten Größen oder Kleidungsarten.

RFID-Datensätze können einen besseren Überblick über die verfügbaren sauberen Kleidungsstücke nach Kunde, Kleidungsart und Größe sowie über die Kleidungsstücke geben, die bestimmten Trägern zugewiesen sind oder sich im Wäschereiprozess befinden.

Dies hilft dem operativen Betrieb dabei, zwischen einem tatsächlichen Bestandsengpass und einem Problem bei der Verteilung, der Abholung oder der Wäschebearbeitung zu unterscheiden.

Weitere nützliche Aufzeichnungen zum Lebenszyklus von Kleidungsstücken

Uniformen sind wiederholtem Gebrauch, industrieller Wäsche, Trocknung, Nachbehandlung und Reparaturen ausgesetzt. Ihre Lebensdauer hängt von der Konstruktion des Kleidungsstücks, der Art des Textils, den Nutzungsbedingungen, dem Reinigungsverfahren und den Pflegeanforderungen ab.

Konsistente RFID-Daten können Anbietern dabei helfen, die Anzahl der Waschgänge, Reparaturverläufe, die Häufigkeit von Ausfällen und die Dauer der Wartungsarbeiten zu überprüfen.

Diese Informationen können bei der Ersatzplanung und beim Vergleich zwischen Bekleidungskategorien, Kunden oder Einsatzbereichen hilfreich sein. Sie ersetzen zwar keine physische Begutachtung, liefern jedoch zusätzliche Anhaltspunkte bei der Entscheidung, ob ein Kleidungsstück weiter verwendet, repariert oder ausgemustert werden soll.

Eine einheitlichere Pflege der Kleidungsstücke

Je nach Kleidungsstück können unterschiedliche Waschprogramme, Trocknungsbedingungen, Nachbehandlungsverfahren oder Prüfverfahren erforderlich sein.

Wenn die Identifikation von Kleidungsstücken in der Software mit Pflegevorschriften verknüpft ist, können RFID-Datensätze dabei helfen, Artikel zu identifizieren, die einer besonderen Behandlung bedürfen oder nicht in einen bestimmten Produktionsablauf gelangen dürfen.

Dies gilt insbesondere für Spezialarbeitskleidung, hygienisch sensible Kleidungsstücke und Schutzkleidung, bei denen eine unsachgemäße Behandlung die Leistungsfähigkeit der Kleidungsstücke oder die Einhaltung der Vorschriften beeinträchtigen kann.

Was für eine praktische RFID-Einführung erforderlich ist

Auswahl UHF-RFID-Wäschesender Bei der Vermietung von Uniformen geht es um mehr, als nur zu überprüfen, ob ein Etikett die Angabe „waschbar“ enthält.

Das Etikett muss für das Material des Kleidungsstücks, die Art der Etikettenbefestigung, die industriellen Waschbedingungen, den Auspressdruck, die Trocknungs- und Veredelungstemperaturen, die erwartete Lebensdauer sowie die erforderliche Leseleistung geeignet sein.

Die Position des Etiketts muss zudem einheitlich und für den Einsatz am Kleidungsstück geeignet sein. Es sollte vermeiden, dass es dem Träger Unbehagen bereitet, die Funktion des Kleidungsstücks beeinträchtigt oder unnötige Handhabungsprobleme beim Waschen und bei der Weiterverarbeitung verursacht.

Die Konfiguration des Lesegeräts muss der Art und Weise entsprechen, wie die Kleidungsstücke an den einzelnen Kontrollpunkten gehandhabt werden. Lose Kleidungsstücke an einer Ausgabestelle, in einem Schrank gestapelte Kleidungsstücke und komprimierte, verschmutzte Arbeitskleidung in Säcken oder Wagen schaffen unterschiedliche Leseumgebungen.

Der Anbieter sollte zunächst den Vorgang definieren, der optimiert werden muss. Dabei kann es sich um die Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen, die Annahme verschmutzter Wäsche, die Bestandsaufnahme sauberer Wäsche, die Nachfüllung von Schränken, die Überprüfung ausgehender Bestellungen oder den Abgleich auf Kundenebene handeln.

Der Lesepunkt, die Software-Regel und das Verfahren zur Handhabung der Kleidungsstücke sollten dann auf diesen Vorgang abgestimmt werden.

Eine gezielte Erstimplementierung erleichtert die Überprüfung der Tag-Leistung, der Lesegenauigkeit, der Zuordnungsregeln, der Arbeitsabläufe des Personals und des Nutzens der daraus resultierenden Datensätze, bevor die RFID-Technologie auf weitere Kundenstandorte oder Bekleidungskategorien ausgeweitet wird.

Wann sich UHF-RFID-Wäscheschilder für den Uniformverleih eignen

RFID ist in der Regel besonders wertvoll für Anbieter von Uniformverleih, die große Bekleidungsmengen, mehrere Kundenstandorte, trägerspezifische Zuweisungen, komplexe Größenbereiche oder einen erheblichen manuellen Abstimmungsaufwand verwalten.

Es kann sinnvoll sein, eine Überprüfung in Betracht zu ziehen, wenn Kleidungsstücke häufig nicht zurückgegeben werden, Kundensalden schwer abzugleichen sind, Mitarbeiter eine kontrollierte Ausgabe von Kleidungsstücken benötigen, es in bestimmten Größen zu Engpässen bei sauberem Bestand kommt oder bestehende Aufzeichnungen keinen zuverlässigen Überblick über die im Umlauf befindlichen Kleidungsstücke und deren Durchlauf durch die Wäscherei bieten.

RFID kann auch dann von Nutzen sein, wenn Kunden eine dokumentierte Rückverfolgbarkeit der Kleidungsstücke, kontrollierte Hygieneprozesse oder eine einheitlichere Handhabung von Spezialarbeitskleidung benötigen.

Kleinere Programme mit begrenztem Bekleidungsvolumen, einfachen Verteilungsprozessen und zuverlässigen manuellen Kontrollmechanismen erfordern möglicherweise keine RFID-Infrastruktur in gleichem Umfang.

Die Entscheidung sollte sich eher auf ein klar definiertes Zuordnungs-, Bestands- oder Abgleichproblem stützen als allein auf die Technologie.

Schlussfolgerung

UHF-RFID-Wäschesender für den Uniformverleih können die Erfassung der Kleidungszuteilungen, die Nachverfolgung der Träger, den Abgleich zwischen Kunden und Wäscherei, die Transparenz des sauberen Bestands sowie die Lebenszyklusplanung verbessern.

Die Technologie ist am effektivsten, wenn Lesegeräte an klar definierten Kontrollpunkten eingesetzt werden und jeder Lesevorgang eine aussagekräftige Transaktion darstellt, wie beispielsweise die Ausgabe von Wäsche, die Rückgabe verschmutzter Wäsche, die Annahme von Wäsche, die Vorbereitung sauberer Wäsche oder die Auslieferung an Kunden.

Anbieter von Uniformverleih müssen nicht jede Bewegung von Kleidungsstücken lückenlos erfassen, um von den Vorteilen der RFID-Technologie zu profitieren. Ein praxisorientiertes Projekt kann mit dem Zuweisungs- oder Abgleichprozess beginnen, der derzeit die größten betrieblichen Schwierigkeiten bereitet.

Wenn die Leistung der Tags, die Konfiguration der Lesegeräte, die Software-Regeln und die Verfahren zur Handhabung der Kleidungsstücke richtig aufeinander abgestimmt sind, kann RFID eine zuverlässigere Grundlage für die Verwaltung von Uniformen über deren gesamte Nutzungsdauer hinweg bieten.